CDI

Assistant.e Administratif.ve

26/11/2023 Lyon #Confirmé (3-5 ans)

Présentation de manergy et de sa filiale

Vous avez envie de rendre le monde de demain meilleur ?

« Rejoignez une société en forte croissance et Réussissons ensemble la transition énergétique ! »

A propos du groupe MANERGY

MANERGY intervient depuis 40 ans, en tant que société d’ingénierie et de conseil en « transition énergétique et environnementale ». Nous accompagnons les clients du secteur privé ainsi que les acteurs du public à travers 3 pôles d’activités :

  • « Efficacité énergétique des Patrimoines »

  • « Transition énergétique des Territoires »

  • « Décarbonation des Industries »

MANERGY compte 10 filiales et dispose d’une implantation de 22 agences pour couvrir l’ensemble du territoire.

Porté par un contexte marché de plus en plus demandeur, et par une orientation forte sur les énergies renouvelables (solution hydrogène vert, réseaux d’énergies renouvelables, biomasse, CSR…), nous connaissons actuellement un très fort développement. Le groupe compte aujourd’hui 400 collaborateurs pour un chiffre d’affaires de 40 millions d’€.

A propos de SF2E-CIE

SF2E-CIE intervient dans les domaines de l’énergie, du génie climatique et des réseaux de chaleur, et a été créée pour apporter des solutions globales aux problématiques de conception et de gestion de l’énergie.

Notre culture, alliée à une expérience capitalisée en suivi d’exploitation (développement d’outils statistiques, benchmark, etc.), permet d’assurer, pour nos clients, l’interface nécessaire à l’obtention de la performance énergétique.

Nos équipes travaillent de manière privilégiée dans des domaines de compétences à forte valeur ajoutée technique : énergies renouvelables (bois, solaire, …), réseaux de chaleur et de froid urbains, chaufferies, sous-stations, cogénération, vapeur, eau surchauffée, etc.

Dans ce contexte de fort développement, nous recherchons pour notre filiale SF2E-CIE à Lyon un/une :

« Assistant(e) Administratif(ve) »

Lyon (69)

Principales missions

Vous serez rattaché(e) à la Responsable Administrative, au Directeur Général et au Directeur de l’Agence, et en lien avec l’équipe de l’entité SF2E-CIE, vous assisterez les équipes opérationnelles sur l’ensemble des process administratifs internes :

  • Vous assisterez la Direction dans la gestion quotidienne et le suivi administratif des projets en cours liés à l’activité de SF2E-CIE (règlements fournisseurs et tenue de la comptabilité, accueil des nouveaux arrivants, accueil téléphonique et physique, organisation d’évènements internes, gestion du courrier et des notes de frais de l’équipe, …)

  • Vous prendrez en charge l’ensemble du process de facturation d’un portefeuille de clients (de l’établissement de la facture au suivi administratif de l’encaissement)

  • Vous assurerez le suivi des dossiers du personnel (dossiers de médecine du travail, attestation employeur, suivi des formations, etc…)

  • Sur le plan commercial et désireux(se) de participer à des projets à forts enjeux économiques en lien avec les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d’Affaires, vous assurerez la gestion des dossiers de consultation des entreprises (de la réception à l’enregistrement) et le suivi administratif et technique des appels d’offres (rédaction, mise en page du mémoire technique, …)

  • Sur le plan opérationnel, vous vous imprégnerez de l’essence de notre métier et serez amené(e) à assister les Responsables Opérationnels et/ou Chargés d’Affaires dans la réalisation de leurs missions  (mise en forme et relecture de rapports, de comptes-rendus et autres documents, assistance ponctuelle sur l’organisation des déplacements, …)

Profil du poste

Diplômes : vous avez une formation BTS, DUT ou Licence professionnelle en Gestion d’entreprise

Expérience requise : une expérience souhaitée de 3 minimum sur un poste similaire en PME (ou chez un opérateur) ou sur un poste d’Assistante Polyvalente

Compétences techniques requises :

  • La maitrise de la Suite Office et d’Outlook est indispensable

  • Vous avez un socle de connaissances acquis en comptabilité générale

  • Vous connaissez le processus des appels d’offres en général et la gestion des affaires (champ lexical, …)

  • Vous avez une bonne compréhension du fonctionnement des PME-ETI (organisation, pôles d’activités …)

  • Vous êtes à l’aise avec l’utilisation d’un ERP et/ou CRM. La connaissance d’AKUITEO serait un plus pour le poste

Compétences personnelles appréciées :

  • Vous possédez un réel dynamisme, un sens du service et une bonne humeur naturelle qui font de vous un élément moteur, tant dans le cadre de vos missions, qu'au sein d'un groupe

  • Votre polyvalence, adaptabilité et autonomie sont des atouts qui vous caractérisent

  • Votre esprit d’équipe, votre capacité à communiquer et votre aisance rédactionnelle seront également essentielles

  • Vous possédez un esprit d’analyse et de synthèse qui vous permettront d’obtenir une vision globale de chaque situation

  • Votre rigueur, votre sens de l’organisation et de gestion des priorités vous permettront de réussir pleinement dans cette fonction

Salaire : selon profil et expérience

Information sur le process de recrutement :

Le processus de recrutement se déroule en plusieurs étapes :

  • Un entretien de pré-qualification téléphonique avec un membre de la Team RH

  • Un entretien avec le manager N+1

  • Un entretien avec le N+2 pourra également être prévu

Formulaire
de candidature

    *champs obligatoires
    (pdf ou zip, poids max 300 Ko)